Dalam dunia pekerjaan, kita sebolehnya nak elakkan dari dikenakan tindakan disiplin, betul tak?
Cumanya kadang – kadang kita kena bukan sebab ada kesalahan yang kita buat puan, tapi sebab – sebab lain. Yang tahu je tahu.
Penulisan kali ini saya akan terangkan mengenai prosedur tindakan disiplin untuk pekerja swasta.
1. SURAT TUNJUK SEBAB
Jika majikan mendapat aduan telah berlaku satu salahlaku oleh pekerja, maka langkah pertama yang perlu diambil oleh majikan adalah mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada pekerja tersebut.
Majikan kena ingat, surat tunjuk sebab ini penting dan perlu disediakan dengan sebaiknya.
Surat tunjuk sebab perlulah memperincikan tuduhan yang dikenakan terhadap pekerja.
Majikan juga perlu bagi tempoh masa yang munasabah untuk pekerja menjawab surat tunjuk sebab.
2. GANTUNG TUGAS PEKERJA
Majikan ada pilihan sekiranya ingin menggantung tugas pekerja atau tidak. Boleh tengok berdasarkan jenis pertuduhan yang dikenakan.
Sekiranya majikan nak gantung tugas pekerja, dibenarkan selama 14 hari dengan separuh gaji.
Jika penggantungan tugas perlu disambung, pekerja perlu dibayar gaji penuh bagi tempoh sambungan itu.
[Seksyen 14(2) Akta Kerja 1955]
3. PEKERJA JAWAB SURAT TUNJUK SEBAB
Ini penting untuk pekerja.
Surat tunjuk sebab perlulah dijawab dalam masa yang ditetapkan dan dengan terperinci. Kalau tak jawab langsung, majikan boleh terus kenakan hukuman termasuk buang kerja.
Sekiranya jawab tetapi tiada penjelasan dan mengaku kesalahan, majikan juga boleh terus kenakan hukuman termasuk buang kerja.
Sebaiknya dapatkan nasihat guaman untuk mendraf surat jawapan.
4. MAJIKAN MENILAI JAWAPAN PEKERJA
Jika pekerja tak jawab surat tunjuk sebab, majikan boleh kenakan tindakan disiplin terhadap pekerja.
Jika majikan menerima penjelasan pekerja, maka tiada hukuman akan dikenakan terhadap pekerja.
Tetapi jika majikan masih tidak berpuas hati dengan penjelasan pekerja, majikan ada 2 pilihan:
1) terus kenakan hukuman kepada pekerja
2) buat soal siasat dalaman (domestic inquiry)
5. NOTIS SOAL SIASAT DALAMAN DAN SURAT PERTUDUHAN
Kalau majikan nak buat soal siasat dalaman, kena keluarkan notis soal siasat dalaman atau surat pertuduhan dulu.
Surat pertuduhan yang lengkap kena ada:
a. Sifat salahlaku atau kesalahan yang didakwa dilakukan
b. Masa dan tarikh kesalahan didakwa dilakukan
c. Tempat kesalahan didakwa dilakukan.
Notis makluman soal siasat dalaman pula kena nyatakan:
a. Tarikh, masa dan tempat soal siasat akan diadakan
b. Jika pekerja tidak hadir, soal siasat akan tetap dijalankan tanpa kehadiran pekerja tersebut
c. Pekerja boleh membawa saksi dan bukti untuk bela dirinya
6. SESI SOAL SIASAT DALAMAN
Sebelum soal siasat dalaman boleh dijalankan, majikan perlu pastikan perkara di bawah teratur iaitu:
a. Pelantikan pendakwa
b. Pelantikan ahli panel soal siasat dalaman
c. Pelantikan setiausaha soal siasat dalaman
Ahli panel yang dilantik bagi mendengar kes tersebut perlulah:
a. Tidak terdiri dari jabatan yang sama dengan pekerja yang dituduh;
b. Tidak boleh terdiri dari rakan dan/atau ahli keluarga pekerja yang dituduh
c. Tidak dimaklumkan dengan terperinci tentang kesalahan yang dilakukan oleh pekerja yang dituduh
d. Mestilah mempunyai pangkat yang sama ataupun lebih tinggi dari pekerja yang dituduh
7. KEPUTUSAN
Panel – panel soal siasat dalaman akan sediakan laporan dan jika pekerja didapati bersalah, memberikan cadangan hukuman yang wajar diambil ke atas pekerja.
Setelah mendapat penilaian dan cadangan dari panel, terpulang kepada majikan untuk mengambil sebarang tindakan yang bersesuaian.
Keputusan perlulah diberikan secara bertulis kepada pekerja.
[Sedikit peringatan]
Soal siasat dalaman tak wajib dilaksanakan oleh majikan.
Kalau pekerja kena buang tanpa melalui soal siasat dalaman, tak menjadikan pembuangan kerja tersebut terus dibatalkan.
Mahkamah Perusahaan ada bidangkuasa untuk dengar semula kes dari awal.
Harapnya penulisan di atas sedikit sebanyak dapat memberikan pencerahan kepada pembaca tentang prosedur tindakan disiplin.
Jadi, apa lagi yang korang nak tahu pasal undang – undang kerja?
p/s:
Penulisan di atas adalah untuk pekerja swasta.
Untuk prosedur tindakan tatateritb bagi PENJAWAT AWAM, boleh rujuk artikel ini.
Hak bercuti, adakah majikan berhak membatalkan / mengurangkan permohonan cuti pekerja atas alasan mengurangkan kos syarikat
Salam. Bolehkah majikan beri cuti tanpa gaji tanpa memaklumkan kepada pekerja. Dan bila di tanya dikatakan ada masalah attitude dan behaviour.
Bila ditanya attitude yang bagaimana. Tidak dibalas.
Encik saya kerja sebagai security.hari rabu lepas saya Dan rakan kerja saya selesih faham Dan dia tumbuk saya.tapi saya tak pukul dia.saya buat laporan polis Dan serakan report TU kat majikan saya.majikan saya buat DOMESTIC INQUIRY hantar ke HQ di IPOH.SAYA DAN RAKAN KERJA SUSPEND KERJA SAMPAI TERIMA KEPUTUSAN DARI HQ DI IPOH SANA.TAPI SAYA TAK PUKUL DIA.DISEBABKAN DIA TUMBUK SAYA MATA SEBELAH KANAN SAYA PUN BENGKAK.DAH 6HARI SAMPAI HARI NI.ADEKAH MAJIKAN SAYA PATUT BAYAR GAJI SAYA tempoh yang mereka suspend saya encik.
assalam..saya kurang jelas berkenaan gantung kerja dgn gaji separuh dan tanpa gaji.
Ada 2 situasi saya.
1-harini sya di beri surat ‘Penggantungan Kerja’ oleh majikan utk siasatan kehilangan wang tunai jualan pd 7aug.majikan beri 2 pilihan masa sya dipnggil pd 17aug ;
1.sya tulis surat notis utk berhenti sendiri 24jam dgn alasan sendiri @
2.teruskan siasatan.
Keduanya pun perlu sya utk gantikan duit itu dan sya ttap hilang kerja.kedai lengkap cctv dan saya telah minta utk jlnkn siasatan dan x mengaku atas pertuduhan.
majikan serahkn surat n secara lisan memberitau PENGGANTUNGAN KERJA TANPA GAJI bermula 22aug hgga 4 sept.
Adakah benar cara itu?
2.Setelah itu sya diberi surat tunjuk sebb krn tidak hadir pd 20 & 21(ahad/isn) saya perlu rujuk ke bhg bertanggungjwp pd waktu hari bekerja(isnin)utk tindakan yg sya perlu ambil.pd hari sabtu majikan bertnyakn surat berenti sya.kebiasaan sya n staf lain lakukan dari mula join utk maklumkn majikan soal cuti,sakit atau hal lain hnyalah mlalui watsap yg tidak prnh dia jwp “boleh/tidak,/ok/knp/bila atau sebarang respon.Sblm itu,pd 19hbsya telah maklumkn melalui watsap akan ketidakhadiran saya 2 hari itu,dia baca n tiada respon.
Bantuan & penerangan dri pihak Tuan amat sya hargai n didahului dgn ucapn trimakasih .
wassalam
Situasi hampir sama macam saya, saya juga as ex cashier kat syarikat bayi, saya kena gantung kerja selama 2 minggu, isu saya hanya kerana ambil point member untuk kegunaan sendiri, dalam tempoh itu saya kena ke HQ utk disoal siasat dan ofcoz akan dibuang kerja (itu cara majikan senang nak buat) selain saya, staf sekerja lain ada juga yang ambil member point tetapi hanya dapat warning letter sahaja? Atas alasan saya paling banyak kumpul sehingga cecah RM700 lebih….selepas beberapa minggu untuk dengar keputusan, manager branch inform melalui call je , then hal yang buat saya sangat terkejut, dia inform district manager dah buat report polis atas isu saya tanpa apa2 pengetahuan dan memberitahu saya, bagus ke mcm tu? Saya decide saya mmg dah kena aniaya sebab mereka takde consider or beri peluang apa2 pda saya even saya dah buat silap tetapi saya dah isi surat akuan kesalahan dan boleh tolak gaji dengan jumlah tersebut, tetapi apa yang saya dapat? Mereka hanya cuma nak keruhkan keadaan biar saya resign dari company mereka, saya pun dan buat notis 2 minggu, just tunggu jela gaji 31/8 ni.
Bang sy nak tnye boleh ke saman majikan kerana tak ada agreement berkerja .. seperti kerja oil and gas dan gaji tampa slip gaji ..dalam masa yang sama atas persetujuan mulut sy dan kawan2 gaji akn diberi 17 hari bulan tpi 31 hari bulan x selesai lagi baki gaji..bile kite org nak blik kemalysia dari brunie dia akn pegang gji dan dia akn potong semua visa tiket kapal terbang dan lain2…ada x aktar yg boleh saman compny ni sebb tak tahu dah berdaftar atau belum daftar dalam malaysia.sy ingin bgi pengajaran kerana tokey2 cina ni ambil smbil lewa dalam bayar gaji dan hak kami sebagai pekerja
salam encik . saya berhenti 24jam pada tarikh 27 august . boleh ke syarikat hold kan gaji saya sampai dia selesaikan process resignation saya ? atas sebab saya tidak memulangkan baju kerja dan task kerja . baju tersebut di bayar rm50 untuk deposit tetapi deposit tersebut adalah duit dari saya . saya menghantar notis berhenti kerja selama 2 minggu tetapi syarikat tidak menerima perletakkan jawatan saya . Pihak di sana mengatakan saya di berhenti kan sehingga hujung bulan 8 ini . pada awal nya gaji saya sudah di potong kerana saya mengambil kerja separuh hari pada 3 august . saya berasa tidak adil kerana ada seorang pekerja yang sama jawatan macam saya dia meminta untuk bekerja separuh hari tetapi pihak management sane membayar gaji pekerja tersebut . saya harap agar encik dapat membalas comment saya . terima kasih
brapa harga untuk draf surat tunjuk sebab kepada majikan?
Asalammualaikum Sy nk tanye jika Sy ada sama dengan jpj… Dan kes dibawah mahkamah… Dan dulu pernah hadir di mahkamah petaling jaya… Semantara nk tunggu nama dipanggil datang seorang pegawai berjumpa dengan Sy… Dan bercakap kepada Sy kes Sy besar… Dan Sy Pon cakap ye tuan Sy faham… Dan pegawai tu Pon tanye Sy berapa banyak duit yg bawak… Sy Pon ckp Ade 4k… Die ckp tak cukup dalam nada tinggi suara… Die hadapan halayak ramai… Dan pegawai tersebut koyak kan kertas kes Sy td… Dan halau Sy pulang….
Untuk pendapat tuan ape kah langkah atau cara untuk Sy lunas kan sama Sy tdi….
Sy dh Pon hadir ke mahkamah tapi di halau…
Salam tuan.. cuma nak bertanya.. majikan ada hak ambik tindakan atas pekerja yang sedang bercuti dalam masa yang sama pekerja tersebut telah di tangkap oleh pihak PDRM di dalam masa cuti tersebut.. tolong berikan penjelasan tuan..
Jika majikan Mintak Surat tunjuk sebab tetapi bukan kesalahan Kepada Staff macam mana ya
Assalamualaikum..saya nak Tanya sikit .. saya beli rumah bln 7/2016 indahwater hantar surat bil tertunggak tpi sebelum saya beli rumah..semasa sy nk tukar nama pembentongan pihak indahwater UTC melaka tidak membenarkan saya tukar nama pembentongan kerana bil tertunggak..tapi tahun ni indahwater hntar bil pembentongan dah bertukar nama saya sekali hutang2 owner lama, jadi saya tak bayar hutang owner lama indahwater nak potong bekalan air rumah saya kerana hutang tertunggak sebelum saya beli rumah .. macam mana saya nak selesaikan masalah ini..perlu ke saya Saman pihak indah water sekiranya pihak indahwater potong bekalan air rumah saya..
slm…sy nk bertanya kalau syarikat potong gaji pekerja tanpa sebab yg kukuh seperti orang lain buang sampah merata-rata di tempat kerja,tidak kerja lebih masa (ot),orang lain buat salah ditempat kerja CTH barang tidak cukup diletakkan di dlm kotak semasa packing..dan semua pekerja yg x bersalah gajinya dipotong sebanyak rm250,rm300 dan Smpai ada yg dipotong gajinya rm500🤔adakah adil utk pekerja jika majikan berbuat secara demikian?
p/s duit yg dipotong itu tidak termasuk KWSP.
mohon pencerahan 🥺
Assalam Encik saya nak tanya salahlaku yang dialkukan seorang pekerja ini adalah seperti berikut :-
Sekarang ni pihak HR iatu HR manager tersebut telah mengeluarkan surat tunjuk sebab dan sekaligus mengantung pekerja tu bekerja. Dan selepas kembalinya dari pengantungan kerja pekerja tersebut akan menjalani DI. Surat tunjuk sebab telah dibalas.
Adakah tindakkan itu wajar dan mengikut segi undang-undang buruh adakah benar apa yang dilakukan oleh pihak HR / majikan tersebut.
Saya dahulukan ribuan terima kasih kerani encik sudi membaca dan memberikan jawapan.
Assalamialaikum bang, saya ada tak datang kerja & keesokannya saya kena gantung & diorang takda bagi apa apa notis utk penggantungan, cuma sebelum daripada tu dia ada cakap dalam group kerja akan ada penggantungan kerja kalau ada yang tak masuk kerja . esoknya dia potong nama saya dalam jadual bekerja & saya sendiri taktahu berapa hari saya kena gantung, lepas 2 hari tu dia whatsapp marah marah tanya kenapa saya tak datang kerja dan cakap nak buang saya, saya pun okay sbb mmg tgh ada issue nak kurangkan pekerja dalam tempat saya bekerja, tapi gaji saya tak dibayar, saya pun takda sign apa apa notis untuk saya diberhentikan, patutnya gaji 22hb, tapi saya still tak terima gaji saya. saya ada whatsapp manager tu, tapi dia tak balas sepatah pun. apa patut saya buat bang?
Salam tuan,saya taufiq nak bertanya tentang pergantungan kerja tanpa gaji nih…hari ini saya telah digantung kerja tanpa gaji tanpa sebarang notis hanya diberitahu di whatsapp sahaja,kesalahannya tidak diberitahu dan saya telah beritahu kepada kerani hari ini tentang masalah saya sebelum diberitahu tentang pergantungan kerja,adakah ini proses untuk membuang kerja?adakah kes ini boleh dibawa ke mahkamah?apa perlu saya lakukan?kesalahan saya ini hanya pakaian basah kerana hujan lebat,datang lambat kerana perjalanan seremban-portklang jauh dan pergelangan kaki saya sakit kerana besi di dalam kesejukkan kena hujan,harap tuan membalas persoalan saya terima kasih
Encik,saya kerja sebagai customer service,company nak relocate saya g sarawak,so saya cakap xleh g,sbb sy ade family dan anak kecik lg,skrg ni company nk bg surat terminate sy,pastu HR dtg jumpa sy dan nk tawar sy permenant tukar ke partime,gaji tolak separuh,dan mmg xcukup duit utk sy,sy pun xnk tukar ke partime.dalam ws boss suruh sy keja smpai hujung bln ni je dan nk bg surat terminate tu,skrg pihak atas cakap lawyer dorang xnk buat back date plak,klau cmni ape patut sy buat encik?
Hi. Saya ada soalan nak tanya. Kalau gantung kerja 14th dari 20/11-3/12 dengan separuh gaji. Adakah gaji untuk bulan 11 dan ot +double pay untuk bulan 10 akan ditahan sepanjangan gantung kerja.
Salam..apa tindakan yg patut diambil oleh majikan jika pekerja didapati terlibat penggunaan dadah, Dan bukti dijumpai Di perbualan WhatsApp web (pekerja berurusan jualbeli dadah) Pada laptop syarikat? Pekerja juga Ada masalah kehadiran yg kerap lewat . Kadangkala hingga 12 tghari gara-gara bangun lewat.
Thanx in advanced.
Askm tuan..saya nak Tanya saya telah DI pada 8/12 n telah digantungkn sampai sekarang Dan majikan cuma menyatakan gantung saya ni bgaji penuh. .n sampai Sekarang tidak ada jawapan Dari pihak majikan atas keputasan DI saya..brp lama tempoh untuk keputusan DI? Kalau disambung lagi gantung 1 bln pe perlu tindakan saya perlu ambik?n saya Ada Tanya pada majikan Bila digantung n Klau tuduhan yg dilemparkn tidak bersalah mana saya nak letak muka saya..adakah saya boleh saman Malu pada pihak majikan.
Saya digantung kerja selama 14 hari tidak dibayar gaji selama 14 hari tapi tetap hadir melaporkan diri selama pengantungan kerja. Selepas saya bekerja HR keluarkan surat bahawa saya tidak akan dibayar gaji selamat 14 hari digantung kerja. Bonus yang sepatutnya saya terima jugak tidak akan dibayar.
Assalamualaikum, saya ingin bertanya saya telah di gantung kerja, tetapi majikan tidak mengeluarkan sebarang notis/surat kepada saya yang mengatakan saya di gantung kerja atas sbab ape dan hanya suruh saya kemas barang2 saya balik rehat sementara menunggu investigation, bolehkah majikan gantung gaji saya? Tarikh saya dia gantung selepas tarikh payroll bulan ini, mintak pencerahan Dan ape perlu saya buat sekiranya saya tak di bayar gaji?
Hi Sir,
I did inform my ph to team leader via team chat and did not send email due to PH
For this I did receive show cause letter and I did explain I did receive warning letter for this under behaviour issue leave without approval.But I didn’t sign the warning letter yet.What I can I do Sir?
Boleh ke majikan berhentikan staff disebabkan attitude contohnya dia kuat gossip tp kerja dia Bagus …bukan buli ke apa sbb kedatangan dia ok je
jika pekerja mendapat cuti sakit yang di berikan oleh doc selama 2hari tetapi majikan hanya membenarkan 1hari sahaja
saya di beri gantung kerja tanpa gaji 2 harioleh sebab pulang kerja tapi kerja belum selesai walhal saya balik pada waktu habis bekerja
Salam tuan. Maaf sy nk tnya.boelh x amik tindakan pada majikan yg ubah payslip sbb ada tunggakan kwsp,epf,socso 5bulan lepas. Apa tindakan yang pekerja boleh ambil?
Salam,nak tanya saya adalah assistant kedai.Pd mlm kmarin terjadi nyakedai di pecah masuk penjenayah pun di tangkap tetapi wang yg d peroleh tidak sepenuh nya.Saya telah pun di gantung kerja dgn alasan pelangggaran sop closing (mlm saya closing kedai, staff berada di dalam). Syarikat memberi tau saya bahwa saya d gantung ats alasan pelangggaran sop,sye terima kerna tau itu kesalahan sye. Tetapi semasa sesi DI syarikat meminta sye membayar wang yg selebihnya kerna saya mengatakan sye tidak mahu membayar wang tersebut kerna buka saya yg mengambil nya pihak syarikat telah menyambung pengantungan kerja saya. Disini say ingin bertanya patut kh saya bayar?
Saya pengurus (Outlet Manager) dituduh atas sebab tidak membayar duit pekerja sambilan dan tiada bukti kukuh hanya aduan itu dari majikan atasan dan memaksa pekerja sambilan ini membuat security report.
Sepatutnya until bayaran pekerja part time harus dibuat oleh pihak finance dan bukannya dari bidang f&b iaitu Outlet Manager alasan diberikan oleh HR adalah multi tasking, tigasan itu amat membebankan kerena menganggu skip kerja dalam sevce ke pembayaran, akibat kelewatan majikan jugak membayar part timer gaji seperti dijanjikan Outlet Manager terpaksa mendahulukan duit sendiri untuk memastikan pekerja sambilan itu terus bekerja.
System pembayaran yg lemah/ record yg tidak dikawal dan utk menguruskan lebih dari 30 org gaji part timer yg tiada dalam komtrak pekerjaan dan alasan adalah multi tasking.
Punca aduan adalah part timer keliru atas bayaran yg telah dibuat sedangkan telah dibuat..
Hanya beberapa bukti bayaran Saja yg ada dan sesetengah kertas atau bukti telah diambil oleh finance department atas sebab audit..
Bagaimana Haris saya lakukakan? Dan terdapat 4 orang yg membuat bayaran untuk duit pekerja sambilan tetapi mengapa saya yg dipersalahkan.
Ada unsur unsur peribadi majikan until menjatuhkan saya disebabkan saya Baru ditukar jabatan atas alasan yg tidak berasas dan juga pekerja sambilan yg dipaksa membuat aduan adalah pekerja asing dan Surat laporan ditulis oleh pihak security dan dipaksa pekerja asing untuk tandatangi Tanpa menjelaskan secara jelas.
Harap bantuan dalam kes ini